Leistungsverzeichnisse für Elektroinstallationen sind bei Leitungen, Dosen und Verteilern meist sehr genau. Bei KNX wird es oft dünn. Da stehen Aktoren, Taster und Präsenzmelder mit Stückzahl, und am Ende eine Position „Programmierung und Inbetriebnahme, pauschal“. Wer so ein LV ohne genauen Blick ausfüllt, kalkuliert Material richtig und die Arbeit, die bei KNX den Unterschied macht, falsch.
Dieser Beitrag ist eine Lesehilfe für Elektrobetriebe, die ein LV mit KNX-Anteil bepreisen. Er zeigt, welche Positionen regelmäßig fehlen oder unklar sind und wie Sie damit im Angebot umgehen.
Erst lesen, was beschrieben ist, nicht was gemeint sein könnte
Ein LV ist die Grundlage des Vertrags. Was nicht drinsteht, ist zunächst nicht geschuldet, und was unklar drinsteht, wird im Streitfall ausgelegt. Für Sie heißt das: Lesen Sie nicht nur die Positionen, sondern auch die Vorbemerkungen und die technische Beschreibung. Dort stehen oft Sätze wie „Die Anlage ist funktionsfähig zu übergeben“ oder „inklusive aller erforderlichen Nebenleistungen“, die einen großen Teil des Risikos auf den Bieter verlagern.
Fragen Sie sich bei jeder KNX-Position: Was genau muss ich liefern, damit diese Position erfüllt ist? Wenn die Antwort davon abhängt, was der Bauherr später möchte, ist die Position unklar.
Die Positionen, die am häufigsten fehlen
Aus der Erfahrung mit vielen Leistungsverzeichnissen gibt es eine wiederkehrende Liste. Nicht alles fehlt immer, aber fast immer fehlt etwas davon.
| Position | Warum sie fehlt | Was Sie tun können |
|---|---|---|
| Funktionsbeschreibung | Planer liefert Geräteliste statt Funktionen | Bieterfrage stellen, Annahmen ins Angebot |
| ETS-Projektierung | in „Inbetriebnahme“ versteckt | als eigene Position mit Umfang ausweisen |
| Logik und Szenen | gilt als Teil der Programmierung | Anzahl und Art benennen |
| Visualisierung | nur Hardware ausgeschrieben | Seitenumfang und Funktionen klären |
| Schnittstellen zu Fremdgewerken | Grenze zwischen Gewerken offen | Datenpunktzahl und Zuständigkeit benennen |
| Dokumentation | als selbstverständlich angenommen | Umfang und Form festlegen |
| Herausgabe ETS-Projekt | nicht bedacht | ausdrücklich zusagen |
| Einweisung des Betreibers | vergessen | Dauer und Teilnehmer nennen |
| Fernzugriff und Netzwerk | Gewerk unklar | Schnittstelle zur IT klären |
| ETS-Lizenz und Software | als Werkzeug des Bieters angesehen | für Betreiber ggf. gesondert |
Funktionsbeschreibung
Das größte Risiko. Ohne Beschreibung, was die Anlage tun soll, ist „Programmierung pauschal“ ein offener Scheck. Wenn das LV nur Geräte enthält, stellen Sie eine Bieterfrage. Kommt keine Antwort, legen Sie Ihrem Angebot eine eigene Funktionsannahme bei: welche Funktionen je Raumtyp, wie viele Szenen, welche Zentralfunktionen. Das ist dann die Grundlage, auf die sich spätere Änderungen beziehen. Wie eine Funktionsliste aufgebaut ist, beschreibt Funktionsliste: Warum sie vor das Angebot gehört.
Visualisierung
Häufig ist ein Visualisierungsserver oder ein Touchpanel als Gerät ausgeschrieben, aber nicht, was darauf zu sehen sein soll. Der Unterschied zwischen einer Übersichtsseite je Etage und einer vollständigen Bedienung jedes Raums mit Grundrissen ist erheblich. Klären Sie Anzahl der Seiten, Bedienfunktionen, Störmeldungen, Benutzerverwaltung und Fernzugriff.
Schnittstellen
Wenn KNX Daten mit Lüftung, Heizung, Zutrittskontrolle oder Gebäudeleittechnik austauschen soll, gehört die Schnittstelle als eigene Position ins LV, mit Zahl der Datenpunkte und Zuordnung, wer das Gateway liefert. Fehlt das, ist die Grenze zwischen den Gewerken offen, und im Zweifel landet die Aufgabe bei dem, der zuletzt auf der Baustelle ist. Eine Schnittstelle ohne abgestimmte Datenpunktliste lässt sich ohnehin nicht seriös kalkulieren.
Dokumentation und Herausgabe des Projekts
„Revisionsunterlagen“ steht in fast jedem LV. Was das bei KNX heißt, steht fast nie. Gehören das ETS-Projekt, eine Gruppenadressliste, eine Geräteliste mit Einbauort und eine Funktionsbeschreibung dazu? Wird das Projekt ohne Passwortsperre übergeben? Legen Sie im Angebot fest, was Sie liefern. Das schützt Sie vor überzogenen Erwartungen und zeigt dem Auftraggeber gleichzeitig, dass Sie das Thema ernst nehmen.
Einweisung und Fernzugriff
Die Einweisung des Betreibers fehlt in vielen LV ganz, oder sie steht dort als „Einweisung des Personals“ ohne Dauer. Bei einem Bürogebäude mit Hausmeister, Facility Management und wechselnden Mietern ist das eine andere Leistung als bei einer Arztpraxis. Nennen Sie im Angebot Dauer, Teilnehmerkreis und Unterlagen.
Ähnlich beim Fernzugriff: Soll die Anlage später aus der Ferne gewartet werden, braucht es einen gesicherten Zugang, der mit der IT des Betreibers abgestimmt ist. Wer Router, Firewall und VPN liefert, gehört geklärt, bevor der Preis steht.
Mengen prüfen, nicht nur Positionen
Neben fehlenden Positionen gibt es fehlende Mengen. Typische Beispiele:
- Netzteile und Linienaufteilung. Die Zahl der Busteilnehmer im LV lässt sich zusammenzählen. Passt sie zur Anzahl der Netzteile und Linien? Die Stromaufnahme der Geräte steht in den Datenblättern, eine überschlägige Summe je Linie ist schnell gerechnet.
- Reserve in Aktoren. Sind genug Kanäle für die beschriebenen Verbraucher vorhanden, plus eine sinnvolle Reserve?
- Tasterwippen und Beschriftung. Stückzahl der Taster ist da, die Beschriftung oft nicht.
- IP-Router oder Schnittstelle. Für Programmierung, Visualisierung und Fernzugriff braucht es mindestens eine Verbindung. Ist sie ausgeschrieben?
Wenn Mengen nicht aufgehen, ist das ebenfalls eine Bieterfrage wert. Rechnen Sie im Zweifel mit den Mengen des LV und weisen Sie im Begleitschreiben auf die Abweichung hin.
Wie Sie im Angebot mit Lücken umgehen
Sie haben drei Möglichkeiten, wenn Positionen fehlen oder unklar sind.
Annahmen benennen. Im Begleitschreiben oder in einer eigenen Anlage zum Angebot stehen Ihre Annahmen zu Funktionsumfang, Visualisierung, Dokumentation und Schnittstellen. Das ist die sauberste Lösung, wenn die Ausschreibung es zulässt.
Bedarfs- oder Wahlpositionen anbieten. Wenn das LV Bedarfspositionen vorsieht, können Sie dort Leistungen wie zusätzliche Visualisierungsseiten oder Stundenlohnarbeiten für Änderungen unterbringen.
Nebenangebot. Wenn Sie eine grundlegend bessere Lösung sehen, etwa DALI statt einzelner Dimmaktoren, kann ein Nebenangebot sinnvoll sein, sofern es zugelassen ist.
Bei öffentlichen Ausschreibungen sind Änderungen am LV selbst in der Regel nicht zulässig und können zum Ausschluss führen. Dort müssen Sie mit Bieterfragen und den vorgesehenen Wegen arbeiten. Bei privaten Auftraggebern ist mehr Spielraum, aber auch dort sollten Annahmen klar erkennbar sein und nicht im Kleingedruckten verschwinden.
Die Kalkulation der Arbeit
Wenn die Funktionen klar sind, lässt sich der Aufwand kalkulieren. Rechnen Sie Projektierung, Inbetriebnahme, Logik, Visualisierung, Dokumentation und Einweisung getrennt. So sehen Sie selbst, wo Ihr Preis herkommt, und können bei Rückfragen einzelne Teile begründen. Wie das mit eigenen Erfahrungswerten geht, beschreibt KNX-Angebot kalkulieren: Aufwand je Funktion statt Pauschale.
Wenn der Projektierungsanteil groß ist und im eigenen Haus keine Kapazität besteht, lässt er sich auch als Zulieferung einkaufen. Dann gehört der Festpreis dafür direkt in Ihre Kalkulation.
Fazit
Ein LV mit KNX-Anteil ist bei Material oft vollständig und bei Leistung oft lückenhaft. Wer weiß, wo die üblichen Lücken liegen, kann gezielt nachfragen, Annahmen benennen und so kalkulieren, dass der Auftrag am Ende auch Ertrag bringt. Wenn Sie ein Leistungsverzeichnis vor der Abgabe auf seinen KNX-Teil prüfen lassen möchten, übernehmen wir das im Rahmen unseres Planungschecks.
