Die Inbetriebnahme ist technisch abgeschlossen, wenn alle Funktionen laufen. Kaufmännisch und rechtlich abgeschlossen ist sie erst mit der Abnahme. Bei KNX wird dieser Schritt oft verwischt: Der Kunde zieht ein, nutzt die Anlage, meldet hin und wieder einen Wunsch, und irgendwann fragt jemand, ob eigentlich schon abgenommen wurde. Bis dahin sind Gewährleistungsbeginn und Schlussrechnung offen.
Dieser Beitrag beschreibt einen Abnahmetermin, der für beide Seiten Klarheit schafft. Die rechtliche Bedeutung der Abnahme richtet sich nach dem jeweiligen Vertrag, im Zweifel ist eine Rechtsberatung sinnvoll. Hier geht es um die technische und organisatorische Seite.
Warum ein eigener Abnahmetermin
Die Abnahme ist der Zeitpunkt, an dem der Kunde bestätigt, dass die Leistung im Wesentlichen vertragsgemäß erbracht ist. Daran hängen in der Regel der Beginn der Gewährleistung, die Fälligkeit der Schlussrechnung und der Übergang der Verantwortung für die Anlage. Für Werkverträge regelt das § 640 BGB, bei VOB/B-Verträgen kommen eigene Regelungen dazu.
Bei KNX kommt ein praktischer Grund dazu: Eine Anlage mit hundert Funktionen lässt sich nicht nebenbei abnehmen. Ein eigener Termin, bei dem Funktion für Funktion geprüft wird, verhindert, dass später jeder kleine Wunsch als Mangel deklariert wird. Und er zeigt dem Kunden, dass die Anlage durchdacht ist.
Vorbereitung: die Hälfte der Arbeit
Ein Abnahmetermin, bei dem Fehler auffallen, die Sie selbst hätten finden können, ist ärgerlich und kostet Vertrauen. Vor dem Termin steht daher ein eigener Durchlauf.
- Interner Funktionstest mit derselben Liste, die beim Kunden verwendet wird. Was dabei auffällt, wird vorher behoben.
- Projektstand sichern. Das ETS-Projekt mit Datum exportieren, damit klar ist, welcher Stand abgenommen wird.
- Beschriftung prüfen. Tasterwippen, Verteiler, Aktorkanäle. Fehlende Beschriftungen fallen dem Kunden sofort auf.
- Visualisierung prüfen. Jede Seite, jeder Button, jede Statusanzeige.
- Dokumentation bereitlegen, zumindest im Entwurf. Was in eine vollständige Dokumentation gehört, beschreibt Was in eine KNX-Übergabedokumentation gehört.
- Teilnehmer klären. Wer darf auf Kundenseite abnehmen? Bei Gewerbeprojekten ist das nicht immer der, der vor Ort ist.
Das Prüfprotokoll: aus der Funktionsliste abgeleitet
Die Grundlage für den Test ist die freigegebene Funktionsliste. Aus ihr entsteht ein Prüfprotokoll, Raum für Raum, mit einer Zeile je Funktion. Ein Beispiel für einen Raum:
| Nr. | Funktion | Bedienstelle | Erwartet | Ergebnis |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Deckenlicht schalten und dimmen | Taster neben Tür, oben | Ein, Aus, Dimmen, Status LED | in Ordnung |
| 2 | Leseleuchte schalten | Taster neben Tür, unten | Ein, Aus | in Ordnung |
| 3 | Rollladen auf, ab, stopp | Taster am Fenster | Fahrt, Stopp, Status | Restpunkt: Fahrzeit zu kurz |
| 4 | Szene Abend | Taster neben Tür, Szenentaste | Deckenlicht 30 %, Leseleuchte an | in Ordnung |
| 5 | Raumtemperatur | Raumbediengerät | Anzeige, Sollwertverstellung | in Ordnung |
| 6 | Fensterkontakt | Fenster öffnen | Heizung auf Frostschutz | in Ordnung |
Dazu kommen gebäudeweite Funktionen: Zentral Aus, Wind- und Regenalarm, Zeitprogramme, Anwesenheitssimulation, Störmeldungen, Fernzugriff. Diese werden einmal geprüft, nicht in jedem Raum.
Wie der Test praktisch abläuft
Bewährt hat sich eine feste Reihenfolge. Sie gehen mit dem Kunden durch das Gebäude, Raum für Raum, und prüfen jede Zeile des Protokolls. Statusanzeigen werden mitgeprüft: Ein Licht, das schaltet, dessen LED aber falsch leuchtet, ist ein Restpunkt.
Bei Funktionen, die sich nicht direkt auslösen lassen, etwa Windalarm oder Frostschutz, gibt es zwei Wege. Entweder Sie lösen sie per Gruppenmonitor aus, indem Sie den Alarmwert auf die betreffende Gruppenadresse senden. Oder Sie dokumentieren, dass die Funktion im internen Test geprüft wurde und wie sie ausgelöst wird. Der erste Weg ist für den Kunden überzeugender. Achten Sie darauf, simulierte Werte danach wieder zurückzusetzen.
Zeitabhängige Funktionen wie Zeitprogramme, Astrofunktionen oder Nachlaufzeiten von Präsenzmeldern lassen sich vor Ort nur begrenzt prüfen. Hier reicht es meist, die Parameter zu zeigen und gemeinsam festzuhalten, dass sie nach einigen Wochen Nutzung angepasst werden können.
Planen Sie realistisch Zeit ein. Bei einem Einfamilienhaus sind zwei bis vier Stunden üblich, bei Gewerbe deutlich mehr. Lieber zwei Termine als einen gehetzten.
Mängel, Restpunkte und Wünsche trennen
Im Abnahmetermin kommen drei Arten von Punkten auf, die unterschiedlich behandelt werden müssen.
Mängel sind Funktionen aus der Funktionsliste, die fehlen oder nicht wie beschrieben funktionieren. Sie werden im Protokoll festgehalten und kostenfrei behoben. Bei wesentlichen Mängeln kann der Kunde die Abnahme verweigern.
Restpunkte sind kleinere Abweichungen, die die Nutzung nicht wesentlich beeinträchtigen, etwa eine falsche Fahrzeit oder eine fehlende Beschriftung. Sie werden mit Frist im Protokoll vermerkt. Die Abnahme kann trotzdem erfolgen, unter Vorbehalt dieser Punkte.
Wünsche sind neue oder geänderte Funktionen, die nicht in der Funktionsliste stehen. Sie gehören nicht ins Abnahmeprotokoll als Mangel, sondern auf eine eigene Liste als mögliche Nachträge. Diese Trennung ist der wichtigste Teil des Termins. Wer Wünsche als Mängel aufnimmt, programmiert sie später unbezahlt.
Bei allen drei Arten gilt: Formulieren Sie konkret. „Rollladen Küche: Fahrzeit 2 Sekunden zu kurz, fährt nicht ganz zu“ ist ein Restpunkt, den man abarbeiten kann. „Rollladen geht nicht richtig“ ist eine Diskussion.
Das Abnahmeprotokoll
Das Protokoll fasst den Termin zusammen und wird von beiden Seiten unterschrieben. Es sollte enthalten:
- Projekt, Datum, Teilnehmer mit Funktion,
- Bezug auf Funktionsliste und Projektstand (Datum des ETS-Exports),
- das ausgefüllte Prüfprotokoll als Anlage,
- Liste der Mängel und Restpunkte mit Frist für die Behebung,
- Liste der Änderungswünsche, ausdrücklich als nicht Teil der Abnahme gekennzeichnet,
- Erklärung, ob die Abnahme erfolgt, unter Vorbehalt erfolgt oder verweigert wird,
- Übergebene Unterlagen und Zugangsdaten, oder Termin für deren Übergabe,
- Unterschriften.
Nach Behebung der Restpunkte wird ein kurzer Nachtrag zum Protokoll erstellt, ebenfalls mit Datum und Bestätigung.
Was danach kommt
Mit der Abnahme beginnt der Betrieb. Sinnvoll ist ein vereinbarter Anpassungstermin nach einigen Wochen, bei dem Zeitprogramme, Nachlaufzeiten und Szenen an die tatsächliche Nutzung angepasst werden. Dazu kommen Übergabe der vollständigen Dokumentation und des ETS-Projekts, falls nicht schon geschehen, und die Frage nach Wartung oder Fernzugriff für spätere Unterstützung.
Fazit
Eine gute Abnahme ist vorbereitet, systematisch und trennt sauber zwischen Mangel, Restpunkt und Wunsch. Ein Prüfprotokoll aus der Funktionsliste, ein gemeinsamer Rundgang und ein unterschriebenes Protokoll bringen Klarheit für beide Seiten und schließen das Projekt kaufmännisch ab. Wenn Sie für Ihre Projekte Prüfprotokoll und Übergabeunterlagen in einer Form brauchen, die Sie unter eigenem Namen weitergeben können, liefern wir das im Rahmen unserer Übergabedokumentation.
